Web申請・ファイル添付・承認フロー・進捗確認をワンストップで。担当者もマネージャーも、どこからでもリアルタイムに状況を把握できます。
規程の更新依頼をメールでやりとりしていて、どこまで進んでいるか把握できない
添付ファイルのバージョン管理が煩雑で、最新の改訂案がどれかわからなくなる
「あの申請どうなった？」と聞かれるたびにメールを掘り起こす作業が発生。確認コストが積み重なる
監査や内部統制の際に申請履歴・承認記録をすぐに出せない
Webブラウザだけで完結。難しい操作は一切ありません。
Webフォームで
更新申請を提出
改訂案ファイルを
そのまま添付
管理者が
Web上でステータス更新
全履歴が
自動でログに残る
以下はすべて実際に稼働しているシステムの画面です。
規程担当部門のリアルな業務フローに合わせた機能を標準搭載しています。
規程名・改訂理由・対象範囲・施行予定日など、必要な項目をフォームで統一管理。記載漏れや情報不足を事前に防ぎます。
Word・Excel・PDFなど形式を問わず改訂案を添付可能。管理者はそのままダウンロードして確認できます。
「受付済み・審査中・承認済み・差し戻し・完了」など、申請の進捗状況をリアルタイムで可視化。申請者がいつでも確認できます。
規程名・申請日・ステータスで素早く絞り込み。件数が多くなっても目的の申請を即座に見つけられます。
全申請データをCSVでダウンロード。監査対応・内部統制の証跡書類をExcelですぐに整形できます（UTF-8 BOM対応）。
古いログを削除する際はパスワード認証が必要。誤操作・不正削除を防止し、データの安全性を確保します。
初期費用を払えば、あとは低コストで継続運用できます。
導入前に気になる点をまとめました。
Word・Excel・PDFなどほとんどの形式に対応しています。1ファイルあたり最大10MBです。複数ファイルを同時に添付することも可能です。
はい。初期構築時に貴社の業務フローに合わせてフォーム項目をカスタマイズします。導入後の追加・変更も月額サポートの範囲内で対応します。
クラウドサーバー（Railway）に保存されます。定期バックアップにも対応しており、データの消失リスクを最小限に抑えています。
現在は管理者による一次承認フローです。複数段階の承認が必要な場合は別途ご相談ください。貴社の運用に合わせてカスタマイズ対応します。
ヒアリング〜運用開始まで約2〜3週間が目安です。申請フォームの項目を事前にご用意いただくとさらにスムーズです。
実際のシステムをご覧いただきながら、貴社の業務フローに合わせてご説明します。
お気軽にお問い合わせください。