アプリ不要。Web申請・承認・QRスキャンで貸出から返却まで完全デジタル化。行方不明のPCをゼロに。
ExcelやホワイトボードでPCの貸出を管理していて、誰が何を持っているかわからなくなる
返却期限を過ぎても気づかず、貸出中のPCが行方不明になることがある
棚卸しや監査のとき、貸出履歴をすぐに出せない
担当者が変わると経緯がわからなくなり、引き継ぎに時間がかかる
Webブラウザだけで完結。アプリのインストールは一切不要です。
Webフォームで
貸出申請
管理者が
Web上で承認
QRスキャンで
持ち出し・返却
履歴がすべて
自動記録される
以下はすべて実際に稼働しているシステムの画面です。
PC・タブレット・プロジェクターなど、あらゆる機器の貸出管理に対応します。
申請者がWebフォームで機器・期間・目的を申請。管理者がWeb上で承認・却下。メールや口頭でのやりとりが不要になります。
「貸出中・返却済み・メンテナンス中」の3ステータスをリアルタイム管理。ダッシュボードで全機器の状況を一目で把握できます。
機器に貼ったQRコードをスキャンするだけで持ち出しと返却を記録。操作はブラウザのカメラ機能を使うのでアプリ不要です。
機器ごとの貸出履歴・担当者ごとの利用履歴を完全記録。「いつ・誰に・何を貸したか」がいつでも即座に確認できます。
全貸出データをCSVで出力。棚卸し資料・監査対応書類をすぐに準備できます。Excelで開けるUTF-8形式です。
申請・承認・返却などの操作をリアルタイムでTeamsに通知。担当者が画面を見ていなくても、重要なアクションを見逃しません。
初期費用を払えば、あとは低コストで継続運用できます。
導入前に気になる点をまとめました。
不要です。ブラウザのみで動作します。QRスキャンもスマホの標準カメラで行えるため、社員への展開がとても簡単です。
初期構築費に含まれています。機器に貼るだけのシールとして印刷データをお渡しします。印刷・貼り付けは貴社で行っていただきます。
ありません。PC・タブレット・プロジェクターなど何台でも、社員何名でも追加費用なしでご利用いただけます。
ログイン認証付きのシステムです。社外からのアクセスにはIDとパスワードが必要です。また、操作履歴はすべて記録されるため、不正利用の追跡も可能です。
ヒアリング〜運用開始まで約2〜3週間が目安です。機器リストをご準備いただくとさらにスムーズに進められます。
実際のシステムをご覧いただきながら、貴社の課題に合わせてご説明します。
お気軽にお問い合わせください。