Teamsに通知が届き、ボタンを押すだけで完了登録。Excelへの手入力・メール連絡は不要になります。
年間の定例タスクが多く、抜け漏れや対応遅れが不安
Excelの管理表に毎回手動で入力するのが手間
リマインドをメールや口頭で毎回やっている
進捗状況が一目でわからず、確認に時間がかかる
既存のTeamsとGoogleスプレッドシートをそのまま活用。新しいツールを覚える必要はありません。
Teamsに
自動でリマインド
ボタンを押すだけで
完了登録
ダッシュボードで
進捗を一目確認
スマホ・PCどこからでもアクセス可能。管理者も担当者も、いつでも現状を把握できます。
リアルタイム更新 · スマホ対応
以下はすべて実際に稼働しているシステムの画面です。
既存のツールをそのまま活用。新しいシステムを覚える必要なし。
すでに使っているTeamsに通知が届くので、新しいツールは不要です。毎朝決まった時間にタスク一覧が自動送信されます。
Teamsの通知メッセージの「✅完了にする」ボタンを押すだけ。Googleスプレッドシートが自動で更新されます。
完了率・月別集計・未完了タスク一覧がリアルタイムで確認できます。スマホからもアクセス可能。
データはGoogleスプレッドシートで管理。行事の追加・変更も担当者が直接編集できます。
外出先でもスマホからボタン操作・ダッシュボード確認ができます。PCがなくても業務を進められます。
導入後のエラー対応・行事追加・改善もサポート。担当者が変わっても安心して使い続けられます。
初期費用を払えば、あとは低コストで継続運用できます。
導入前に気になる点をまとめました。
はい、通知機能にMicrosoft Teamsを使用します。Microsoft 365をご利用中の企業に最適なシステムです。Teamsをご利用でない場合は、メールでの通知形式への変更もご相談ください。
はい。既存の年間タスクリストをGoogleスプレッドシートに移行します。初期設定時にデータの整理・移行をサポートしますので、一から入力し直す必要はありません。
ユーザー数・タスク数に上限はありません。総務部全員、複数部署にまたがる運用にも対応できます。追加費用もかかりません。
ヒアリング〜運用開始まで約2〜4週間が目安です。タスクリストの準備が整っていればさらに短縮できます。
データはGoogleスプレッドシート形式でそのままお手元に残ります。解約後も貴社のGoogleアカウントからアクセスできますので、データが失われることはありません。
実際のシステムをご覧いただきながら、貴社の業務フローに合わせてご説明します。
お気軽にお問い合わせください。